Medzinárodné objednávky a doprava

Druhy dopravy

Vhodný druh dopravy závisí od objemu objednávky, miesta určenia, naliehavosti a rozpočtu. Šiltovky sú ľahké, no objemné, preto pri porovnávaní možností často rozhoduje skôr objem kartónov než hmotnosť.

Čas prepravy závisí od trasy, dopravcu, sezóny a colného vybavenia, preto ho potvrdzujeme pri každej zásielke a vopred ho nesľubujeme. Pri sezónnych uvedeniach na trh plánujte dátum dodania spätne od dňa, keď musí byť tovar vo vašom sklade, a nechajte si rezervu na colné konanie.

Vysvetlenie Incoterms

Incoterms sú štandardné obchodné doložky, ktoré vydáva Medzinárodná obchodná komora. Určujú, kde končí zodpovednosť predávajúceho a začína zodpovednosť kupujúceho: kto rezervuje prepravu, kto platí dopravné a poistenie, kto vybavuje vývozné a dovozné colné konanie a kde prechádza riziko. Incoterm sa vždy uvádza spolu s pomenovaným miestom, napríklad konkrétnym skladom alebo prístavom.

Tabuľka je zjednodušený prehľad. Presné povinnosti určujú oficiálne pravidlá Incoterms a doložku pre vašu objednávku dohodneme v cenovej ponuke. Ak si nie ste istí, ktorá doložka sa hodí, opíšte svoje logistické nastavenie v dopyte a navrhneme vhodnú možnosť.

Prepravné dokumenty

Každú zásielku sprevádza súbor obchodných dokumentov. Spoliehajú sa na ne colné orgány, špeditéri aj vaše účtovné oddelenie, preto je ich presnosť rovnako dôležitá ako samotný tovar.

• Obchodná faktúra: predávajúci a kupujúci, Incoterm a pomenované miesto, opis tovaru, colný sadzobníkový kód, ak bol poskytnutý, množstvo, jednotková a celková hodnota.
• Baliaci list: čísla kartónov, obsah každého kartónu, hmotnosť netto a brutto a rozmery kartónov.
• Vyhlásenie o krajine pôvodu: krajina pôvodu tovaru, v súlade s vnútornými etiketami a cenovou ponukou.
• Prepravný doklad: nákladný list pre cestnú dopravu, letecký nákladný list alebo konosament, ktorý vystaví dopravca.
• Ďalšie dokumenty: certifikáty alebo vyhlásenia, ktoré vyžaduje krajina určenia alebo o ktoré požiada odberateľ, potvrdené pri každej zásielke.

Opisy materiálov na faktúre by sa mali zhodovať s technickou špecifikáciou, napríklad pri materiálovom zložení vrchnej látky. Nejednotné opisy sú častou príčinou otázok zo strany colníkov.

Označenie kartónov a balenie

Kartóny sa označujú tak, aby sa dali identifikovať a prevziať bez otvárania. Označenie sa dohodne pred balením a tam, kde ich poskytnete, sa riadi požiadavkami vášho skladu alebo špeditéra.

• Číslo nákupnej objednávky a referencia odberateľa.
• Model, farba a veľkosť s množstvom v kartóne.
• Poradové číslo kartónu, napríklad 3 z 20.
• Hmotnosť brutto a netto a rozmery kartónu.
• Krajina pôvodu.
• Adresa miesta určenia alebo prepravná značka pri zbernej zásielke.
• Manipulačné značky, napríklad „chráňte pred vlhkom“ alebo „touto stranou hore“, ak sú potrebné.

Spôsob balenia ovplyvňuje počet kartónov, a tým aj náklady na dopravu. Tvarované šiltovky vložené do seba v stohoch potrebujú väčší objem ako naplocho zabalené čiapky. Možnosti balenia opisuje stránka etikety privátnej značky a balenie.

Clo, dane a dovozné colné konanie

Dovozné clo a dane závisia od krajiny určenia, colného zatriedenia tovaru, jeho hodnoty a krajiny pôvodu. Obchodné dohody medzi krajinou pôvodu a krajinou určenia môžu clo znížiť alebo odstrániť, ak sú splnené podmienky a požiadavky na dokumentáciu.

Keďže sa tieto faktory pri každej objednávke líšia, clo neuvádzame ako pevnú sumu. Pri väčšine doložiek Incoterms zodpovedá za dovozné colné konanie kupujúci a v mieste určenia platí clo a dane. Pri DDP ich zabezpečuje predávajúci a sú zahrnuté v cene s dodaním. V každom prípade sa colná situácia potvrdzuje pri každej zásielke.

Vzorky a delené dodávky

Vzorky zvyčajne cestujú expresným kuriérom. Colníci v mieste určenia ich môžu posudzovať ako obchodný tovar, preto ich sprevádza aj krátka obchodná faktúra. Sériové objednávky možno rozdeliť medzi viac miest určenia alebo druhov dopravy, napríklad malú leteckú zásielku na uvedenie na trh a zvyšok po ceste alebo po mori. Delené dodávky znamenajú viac dokumentov a manipulácie, preto ich naplánujte už vo fáze cenovej ponuky.

Celkový obraz o tom, ako dodanie zapadá do projektu, ponúka stránka výroba pokrývok hlavy na mieru. Distribútori a veľkoobchody nájdu podklady k štruktúre objednávok na stránke veľkoobchodná distribúcia.