Mezinárodní objednávky a doprava

Způsoby dopravy

Vhodný způsob dopravy závisí na objemu objednávky, místě určení, naléhavosti a rozpočtu. Kšiltovky jsou lehké, ale objemné, takže při srovnání možností často rozhoduje spíš objem kartonů než hmotnost.

Doba přepravy závisí na trase, dopravci, sezóně a celním odbavení, proto se potvrzuje u každé zásilky a neslibuje se předem. U sezónních uvedení na trh plánujte termín dodání zpětně od data, kdy musí být zboží ve vašem skladu, a nechte si rezervu na celní odbavení.

Doložky Incoterms

Incoterms jsou standardní obchodní doložky, které vydává Mezinárodní obchodní komora. Určují, kde končí odpovědnost prodávajícího a začíná odpovědnost kupujícího: kdo rezervuje přepravu, kdo platí dopravné a pojištění, kdo vyřizuje vývozní a dovozní proclení a kde přechází riziko. Doložka Incoterms se vždy uvádí spolu s pojmenovaným místem, například konkrétním skladem nebo přístavem.

Tabulka je zjednodušený přehled. Přesné povinnosti stanovují oficiální pravidla Incoterms a doložka pro vaši objednávku se dohodne v cenové nabídce. Pokud si nejste jistí, která doložka se hodí, popište svoje logistické uspořádání v poptávce a navrhneme vhodnou možnost.

Přepravní doklady

Každá zásilka cestuje se sadou obchodních dokladů. Spoléhá se na ně celní správa, speditéři i vaše účtárna, takže na jejich přesnosti záleží stejně jako na zboží.

• Obchodní faktura: prodávající a kupující, doložka Incoterms s pojmenovaným místem, popis zboží, kód celního sazebníku, pokud je uveden, množství, jednotková a celková hodnota.
• Balicí list: čísla kartonů, obsah jednotlivých kartonů, čistá a hrubá hmotnost a rozměry kartonů.
• Prohlášení o zemi původu: země původu zboží, v souladu s vnitřními etiketami a cenovou nabídkou.
• Přepravní doklad: nákladní list CMR, letecký nákladní list nebo konosament, který vystavuje dopravce.
• Další doklady: osvědčení nebo prohlášení, která vyžaduje země určení nebo o která požádá kupující, potvrzované u každé zásilky.

Popis materiálu na faktuře by měl odpovídat technické specifikaci, například materiálové složení vrchové látky. Nejednotné popisy jsou častou příčinou dotazů celní správy.

Značení a balení kartonů

Kartony se značí tak, aby se daly identifikovat a přijmout bez otevírání. Značení se dohodne před balením, a pokud je máte, řídí se požadavky vašeho skladu nebo speditéra.

• Číslo objednávky a reference kupujícího.
• Model, barva a velikost s počtem kusů v kartonu.
• Pořadové číslo kartonu, například 3 z 20.
• Hrubá a čistá hmotnost a rozměry kartonu.
• Země původu.
• Adresa určení nebo přepravní značka pro sběrnou zásilku.
• Manipulační značky, například chraňte před vlhkem nebo touto stranou nahoru, pokud jsou potřeba.

Způsob balení ovlivňuje počet kartonů a tím i náklady na dopravu. Tvarované kšiltovky zasunuté do sebe ve stozích potřebují víc objemu než naplocho zabalené pletené čepice. Možnosti balení popisuje stránka privátní značení a balení.

Clo, daně a dovozní proclení

Dovozní clo a daně určuje země určení, celní zařazení zboží, jeho hodnota a země původu. Obchodní dohody mezi zemí původu a zemí určení mohou clo snížit nebo odstranit, pokud jsou splněny podmínky a požadavky na doklady.

Protože se tyto faktory u každé objednávky liší, clo se neuvádí jako pevná částka. U většiny doložek Incoterms odpovídá za dovozní proclení kupující a clo a daně platí v místě určení. U DDP je zajišťuje prodávající a jsou zahrnuty v ceně s dodáním. V každém případě se celní situace potvrzuje u každé zásilky.

Vzorky a dělené dodávky

Vzorky obvykle cestují expresním kurýrem. Celní správa v místě určení je může posuzovat jako obchodní zboží, proto je i k nim přiložena krátká obchodní faktura. Sériové objednávky lze rozdělit mezi několik míst určení nebo způsobů dopravy, například malou leteckou zásilku na uvedení na trh a zbytek po silnici nebo po moři. Dělené dodávky přinášejí doklady a manipulaci navíc, proto je naplánujte už ve fázi cenové nabídky.

Celkový pohled na to, jak dodání zapadá do projektu, nabízí stránka výroba pokrývek hlavy na zakázku. Distributoři a velkoobchody najdou úvahy o struktuře objednávek na stránce velkoobchod a distribuce.