1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die hier beschriebene Verarbeitung ist Caps Island, Suché Mýto 19, 811 03 Bratislava, Slowakei, dargestellt als Teil der Dessa Group. Kontakt für alle Datenschutzfragen: hello@capsisland.com.
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Wenden Sie sich mit allen Anliegen zu Ihren Daten an die oben genannte Adresse.
2. Welche Daten wir verarbeiten
| Anlass | Daten | Herkunft |
|---|---|---|
| Angebots- und Kontaktformulare | Vor- und Nachname, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefon- oder WhatsApp-Nummer, Land, optional Website des Unternehmens, Kategorie der Kopfbedeckung, Modell, Menge, Material, Branding, Lieferziel, Zeitrahmen, Projektbeschreibung, das verwendete Formular und die Sprache der Seite | Sie |
| Dateien, die Sie anhängen | Logos, Motive, Tech Packs und Referenzbilder. Sie können personenbezogene Daten enthalten, wenn Sie diese aufnehmen (zum Beispiel einen Namen in einem Design) | Sie |
| E-Mail-Korrespondenz | Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachrichten und Anhänge | Sie |
| Nutzung der Website mit Einwilligung in die Statistik | Aufgerufene Seiten, verweisende Seite, ungefährer Standort (Land oder Stadt), Gerät, Browser und Betriebssystem, Interaktionsereignisse wie das Öffnen des Angebotsformulars oder eine bestätigte Angebotsanfrage sowie eine pseudonyme Kennung, die in Cookies gespeichert wird | Ihr Browser, über Google Analytics |
| Jeder Besuch | IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browserinformationen in Serverprotokollen, die für die sichere Auslieferung der Website erforderlich sind | Ihr Browser |
Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab. Bitte geben Sie solche Daten weder im Formular noch in Dateien an.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, Muster und Auftrag | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Aufbewahrung der Geschäftskorrespondenz, Abwehr von Rechtsansprüchen, Schutz der Formulare vor Spam und Missbrauch, Sicherheit der Website | Unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Website-Statistik mit Google Analytics | Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 109 Abs. 8 des slowakischen Gesetzes Nr. 452/2021 Slg. über elektronische Kommunikation) |
| Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, wenn ein Auftrag erteilt wird | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling, wir versenden keine Newsletter und wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
4. Angebots- und Kontaktformulare
Die Formulare dieser Website werden über Formspree (Formspree, Inc., USA) übermittelt. Formspree nimmt die Einsendung einschließlich angehängter Dateien entgegen, filtert Spam und leitet sie an unser Postfach weiter. Formspree ist unser Auftragsverarbeiter. Einsendungen und Dateien werden in unserem Formspree-Konto und in unserem E-Mail-Postfach gespeichert, bis wir sie löschen.
Zulässig sind PDF, JPG, PNG, WebP, SVG, AI, EPS und ZIP, bis zu 10 Dateien mit jeweils höchstens 25 MB. Die Dateien werden nur zur Prüfung und Umsetzung Ihres Projekts verwendet.
Ein verborgenes Feld hilft Formspree, automatisierten Spam zu erkennen. Wenn Sie das Formular absenden, bestätigen Sie mit dem Kontrollkästchen, dass Sie diese Erklärung gelesen haben.
5. Cookies, lokaler Speicher und Ihre Wahl
Notwendige Speicherung: Wenn Sie im Cookie-Banner eine Auswahl treffen, speichert die Website diese Auswahl in Ihrem Browser (Schlüssel ci-consent-v1 im lokalen Speicher), damit sie nicht erneut fragt. Das ist erforderlich, um Ihre Wahl zu beachten, und bedarf keiner Einwilligung.
Statistik-Cookies werden erst verwendet, nachdem Sie auf „Statistik zulassen“ geklickt oder die Statistik unter „Einstellungen verwalten“ eingeschaltet haben. Vorher wird nichts von Google Analytics geladen. Sie können Ihre Wahl jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen in der Fußzeile ändern oder widerrufen; ein Widerruf beendet die Erfassung sofort und löscht die Statistik-Cookies auf dieser Domain.
| Bezeichnung | Anbieter | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| ci-consent-v1 (lokaler Speicher) | Caps Island | Speichert Ihre Cookie-Auswahl | Bis Sie Ihre Browserdaten löschen |
| _ga | Google (Google Analytics) | Unterscheidet Besucher (pseudonym) | 2 Jahre |
| _ga_3SCB6J92H4 | Google (Google Analytics) | Speichert den Sitzungsstatus | 2 Jahre |
6. Webanalyse mit Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), um zu verstehen, welche Seiten hilfreich sind und wie Besucher zum Angebotsformular gelangen. Wir verwenden den Google Consent Mode: Speicherung für Werbezwecke, Personalisierung von Anzeigen und die Weitergabe von Nutzerdaten für Werbung bleiben ausgeschaltet, Google Signals ist deaktiviert. Google Analytics 4 protokolliert und speichert keine IP-Adressen.
Das Öffnen des Angebotsformulars und eine bestätigte Angebotsanfrage erfassen wir als Ereignisse. Diese Ereignisse enthalten nur den Ort des Formulars, die Sprache der Seite und die gewählten Kategorien, niemals Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht oder Ihre Dateien.
Google verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden; Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, und die Datenverarbeitungsbedingungen von Google enthalten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Google-Analytics-Daten werden für die in unserer Property eingestellte Aufbewahrungsdauer gespeichert (noch zu bestätigen, siehe unten) und danach gelöscht.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Formspree, Inc. (USA): Übermittlung der Formulare und Speicherung von Einsendungen und Anhängen.
- Google Ireland Limited / Google LLC: Website-Statistik, nur mit Einwilligung.
- Unser Hosting-Anbieter: liefert die Website aus und führt kurze technische Protokolle.
- Unser E-Mail-Anbieter: empfängt und speichert die Korrespondenz.
- Produktionspartner in Europa, Spediteure und Zollagenten, nur soweit es für die Herstellung und Lieferung eines von Ihnen erteilten Auftrags erforderlich ist.
Sitzt ein Auftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss (etwa das EU-U.S. Data Privacy Framework) oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
8. Speicherdauer
- Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht: werden gelöscht, sobald sie für die Nachverfolgung nicht mehr benötigt werden, spätestens mit Ablauf der von Caps Island bestätigten Frist.
- Auftragskorrespondenz, Angebote und Rechnungen: so lange, wie das slowakische Handels- und Steuerrecht es vorschreibt.
- Statistikdaten: für die Aufbewahrungsdauer der Google-Analytics-Property.
- Ihre Cookie-Auswahl: bis Sie sie ändern oder Ihre Browserdaten löschen.
9. Sicherheit
Die Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Formulare werden verschlüsselt an Formspree gesendet. Zugriff auf Einsendungen und das Postfach haben nur die Personen, die Anfragen bearbeiten. Hochgeladene Dateien werden auf dieser Website weder angezeigt noch ausgeführt.
10. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; für die Statistik nutzen Sie dazu Cookie-Einstellungen in der Fußzeile.
Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@capsisland.com. Wir antworten innerhalb eines Monats, wie es Art. 12 DSGVO vorschreibt.
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Staat, in dem Sie leben oder arbeiten. In der Slowakei ist dies das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Verarbeitung ändert, zum Beispiel wenn ein neuer Dienst hinzukommt. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.