Tech Pack für die Cap-Produktion vorbereiten

Wozu ein Tech Pack dient

Ein Tech Pack ist das technische Dokument, das eine Cap so vollständig beschreibt, dass sie ohne Rätselraten gefertigt werden kann. Es hält Konstruktion, Materialien, Maße, Farben, Veredelung, Etiketten und Verpackung fest, meist als beschriftete Zeichnungen mit Tabellen. Bei Kopfbedeckungen ist es die gemeinsame Referenz für Schnittmacher, Stickerei, Musterfertigung und die Prüfer, die die Ware vor dem Versand kontrollieren.

Bei Caps Island wird ein Tech Pack mit Motiven, Platzierung, Maßen und Farben erstellt und dem Einkäufer vor der Bemusterung zur Freigabe geschickt. Ihre Aufgabe als Einkäufer ist es, die Angaben zu liefern und den Entwurf sorgfältig zu prüfen. Je klarer Ihre Angaben, desto näher kommt schon der erste Entwurf Ihren Vorstellungen und desto weniger Korrekturen braucht das Muster. Dieser Ratgeber erklärt, welche Angaben das sind und wie Sie das Dokument prüfen.

Aufbau eines Tech Packs

Die Formate unterscheiden sich, ein vollständiges Tech Pack für Caps enthält aber meist die folgenden Abschnitte. Bei einem einfachen Wiederholungsstyle passen manche Abschnitte auf eine Seite; bei einem neuen Schnitt mit mehreren Farbvarianten kann jeder länger werden.

Konstruktion und Maße

Die Konstruktionsangaben bestimmen die Form der Cap. Nennen Sie die Panelaufteilung (5-Panel, 6-Panel oder eine andere), ob die Front mit Buckram versteift oder unstrukturiert ist, das Profil, die Schirmform und den Verschluss. Verwenden Sie die Bezeichnungen der Komponenten einheitlich; das Glossar bietet ein gemeinsames Vokabular für Ihr Team und den Hersteller. Wenn Sie zwischen Aufteilungen schwanken, erklärt 5-Panel- oder 6-Panel-Caps die Unterschiede.

Maße machen aus einer Beschreibung etwas Prüfbares. Die wichtigsten Messpunkte einer Cap stehen unten. Haben Sie eine Referenz-Cap, die Ihnen gefällt, messen Sie diese aus und notieren Sie, wie Sie gemessen haben, zum Beispiel entlang der Oberfläche oder in gerader Linie.

• Frontpanelhöhe, von der Schirmnaht bis zum Knopf oben.
• Kopfteiltiefe in der hinteren Mitte.
• Schirmlänge von der Schirmnaht bis zur Außenkante in der Mitte und Schirmbreite an der breitesten Stelle.
• Kopfumfang, den der Verschluss abdeckt, oder der Größenlauf bei Fitted Caps. Caps für Erwachsene sind üblicherweise für etwa 55 bis 61 cm ausgelegt.
• Position der Belüftungsösen und Größe der Verschlussöffnung.

Toleranzen gehören direkt neben jedes Maß. Statt einen Toleranzwert von einem anderen Produkt zu übernehmen, vereinbaren Sie während der Bemusterung, welche Abweichung je Messpunkt akzeptabel ist, und halten Sie sie fest, damit die Qualitätskontrolle vor dem Versand dieselben Werte verwendet.

Materialien und Farben

Die Stückliste führt jede Komponente auf, auch die, die Einkäufer oft vergessen: Frontversteifung, Schirmeinlage, Schweißband, Nahtband, Garn und Verschlussbeschläge. Geben Sie für jedes Teil Material, Farbe und Finish an. Haben Sie eine Vorliebe, aber keine feste Anforderung, sagen Sie das; so bleibt Raum für eine gleichwertige Option, die sich vielleicht leichter beschaffen lässt. Die Stoffwahl behandelt Stoffwahl für individuelle Caps.

Farben sollten mit Pantone-Codes angegeben werden. Für Textilien beschreiben TPX- (Papier) und TCX-Referenzen (Baumwolle), wie eine Farbe auf Stoff aussehen soll. Gestrichene und ungestrichene Druckreferenzen sind für gefärbte Materialien weniger verlässlich. Stickgarne haben eigene Farbpaletten. Das Garn wird Ihrem Pantone daher so genau angeglichen, wie die Palette es zulässt; diese Abstimmung geben Sie am Muster frei.

Motive und Platzierung der Veredelung

Jede Veredelung braucht Verfahren, Größe, Farben und Position. Die Position sollte ab festen Bezugspunkten gemessen und nicht vage beschrieben werden. Geben Sie bei einem Frontlogo den Abstand von der Schirmnaht bis zur Unterkante des Motivs an und bestätigen Sie, dass es auf der Mittelnaht oder der Panelmitte zentriert ist. Nennen Sie bei Seitenlogos die Seite in Trageposition und den Abstand zu Schirm und Seitennaht.

Liefern Sie Vektordateien. Rasterdateien sind als Referenz nützlich, aber sowohl das Punchen für die Stickerei als auch die Druckvorbereitung arbeiten mit sauberen Konturen. Weisen Sie auf kleine Schrift und feine Linien hin, denn sehr kleine Details müssen für die Stickerei eventuell angepasst werden. Die Wahl des Verfahrens behandeln Flachstick oder 3D-Stick und Stickerei und Logoanwendungen.

Etiketten, Verpackung und Vorschriften

Bei Private-Label-Programmen gehört das Etikettenset in dasselbe Dokument: Webetikett als Hauptetikett, gegebenenfalls Größenetikett, Pflegehinweise, Ursprungslandkennzeichnung und eventuelles Markenband. Das Ursprungsland wird im Angebot angegeben und sollte auf den Etiketten gemäß den Vorschriften Ihrer Absatzmärkte erscheinen. Hängeetiketten, Barcode-Aufkleber, Polybeutel und Kartonbeschriftungen folgen. Die Optionen finden Sie unter Private-Label-Verpackung.

Wenn Ihr Projekt zertifizierte Materialien erfordert, nennen Sie das in der Angebotsanfrage und wiederholen Sie es in Ihren Angaben zum Tech Pack; die Verfügbarkeit wird je Material bestätigt. Was ein Händler verlangt, etwa ein bestimmtes Barcode-Format oder Layout des Kartonetiketts, lässt sich jetzt leichter einplanen als nach der Produktion korrigieren.

Tech Pack prüfen und freigeben

Prüfen Sie den Entwurf mit den Personen, die auch das fertige Produkt beurteilen: Design für Optik und Platzierung, Produkt- oder Einkaufsverantwortliche für Materialien und Etiketten und die Logistik für die Verpackung. Geben Sie erst frei, wenn jede offene Frage beantwortet ist. Was als „noch zu bestätigen“ stehen bleibt, verzögert entweder das Muster oder wird ohne Sie entschieden.

• Stylename, Referenz und Revisionsnummer stimmen
• Zeichnungen entsprechen der vorgesehenen Panelaufteilung, dem Profil und dem Schirm
• Jedes Maß hat einen Wert, keine Beschreibung
• Jede Komponente der Stückliste hat Material, Farbe und Finish
• Pantone-Referenzen sind je Komponente und je Farbvariante aufgeführt
• Die Motivdateien sind die endgültigen Versionen in der vorgesehenen Größe
• Veredelungspositionen sind ab festen Bezugspunkten gemessen
• Etiketten, Hängeetiketten und Verpackung sind spezifiziert oder ausdrücklich ausgeschlossen
• Die Mengen je Farbvariante entsprechen dem Angebot

Nach der Freigabe erzeugt jede Änderung eine neue Revision. Führen Sie die Revisionsnummer in jeder E-Mail und jedem Dateinamen mit. Prüfen Sie das eingetroffene Muster gegen die Revision, nach der es gefertigt wurde, nicht gegen die neueste Idee. So bleibt die Bemusterung, die je nach Design 7–14 Tage dauert, auf ein vereinbartes Ziel ausgerichtet. Den nächsten Schritt erklärt So funktioniert die Bemusterung.

Die Lücken, die in ersten Entwürfen am häufigsten auftauchen, sind vorhersehbar: keine Garnfarbe für kleine Logodetails, keine Angabe zur Farbe der Schirmunterseite, keine Entscheidung zum Nahtband und ein Logo, das als „zentriert“ beschrieben ist, ohne vertikales Maß. Wer diese vier Punkte vor der Freigabe prüft, vermeidet viele unnötige Korrekturen.